Notariaat

Zoals jullie misschien inmiddels weten werk ik veel bij notariskantoren. Op 2 april 2021 ben ik alweer 20 jaar werkzaam in het notariaat!

Maar wat doe ik eigenlijk bij de notaris?

Toen ik net begon bestond mijn werk vooral uit het aanmaken van dossiers. Partijen aanmaken in de computer, controles uitvoeren, stukken verzamelen die nodig zijn voor het opstellen van de akte(n) en uiteraard de archivering van de dossiers.

Bij de notaris zijn er drie rechtsgebieden. Hieronder geef ik met enkele voorbeelden aan welke dat zijn:

1. 𝗢𝗻𝗿𝗼𝗲𝗿𝗲𝗻𝗱𝗴𝗼𝗲𝗱𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁 Als je een huis gaat kopen maakt de notaris de leverings- en hypotheekakte op.
2. 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗲𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁 Als je gaat samenwonen kan de notaris een samenlevingsovereenkomst maken waarin je afspreekt hoe je met elkaar samen leeft en wat er gebeurt als je besluit om te stoppen met samenwonen. Ook als je iets wil vastleggen voor het geval je komt te overlijden ga je naar de notaris voor een testament. Zo kun je bijvoorbeeld ook de voogdij vastleggen voor je kinderen. Mocht je gaan trouwen maar wil je sommige zaken niet delen, bijvoorbeeld omdat één van jullie een onderneming heeft, dan kan je onder huwelijkse voorwaarden trouwen. De notaris maakt hiervoor een akte op.  Zodra iemand is overleden kan het zijn dat je de notaris nodig hebt voor het opmaken van een verklaring van erfrecht.
3. 𝗢𝗻𝗱𝗲𝗿𝗻𝗲𝗺𝗶𝗻𝗴𝘀𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁 Als je bijvoorbeeld een besloten vennootschap (BV) wil oprichten of als je daarin iets wil wijzigen (statutenwijziging) heb je een notaris nodig.

In de jaren die volgde merkte ik dat het onroerendgoedrecht het meest interessant was om te doen.  Vanaf het moment dat de koopovereenkomst binnen komt totdat de akte gepasseerd wordt en de sleutels naar de nieuwe eigenaar gaan begeleid ik de verkopers en kopers in het voor hen vaak spannende proces. Dat is echt tof om te doen!

Het volledige proces met de daarbij behorende onderzoeken en taken zoals:

• Recherches in alle registers (insolventie, curatele, GBA,VIS, kadaster);
• aflosnota’s aanvragen voor de hypotheek van de verkoper;
• bij de levering van een appartement de Vereniging van Eigenaren aanschrijven;
• Overbruggingen opvragen of vestigen;
• gelden opvragen;
• Levering, hypotheekakte en afrekeningen opmaken;
• Royements volmachten en akten opmaken;
• Aanbieden van de akte(n) bij het kadaster.

Al deze bovenstaande punten zijn een greep uit mijn dagelijkse werkzaamheden.

Als ik mensen vraag of ze weten wat het kadaster is zeggen zij meestal: Wel eens van gehoord, iets met huizen toch?

Het kadaster is een overkoepelende organisatie waar alles wat te maken heeft met onroerende zaken is geregistreerd (zoals huizen, grond en hypotheken). Een plek waar iedereen kan inzien, wie welk pand op naam heeft staan en of er hypotheken op rusten. Bij een onroerend goed dossier moet de notaris kijken in het kadaster. Allereerst checkt de notaris op welke naam de woning staat en of er een hypotheek op rust. In het notariaat heet dat “rechercheren.” Dit moet de notaris in het proces van een levering van een woning een aantal keer doen. Deze controles zijn verplicht.

Wat is eigenlijk een hypotheek?

Je gaat naar de bank voor een som geld, een lening. De bank gaat bekijken of ze jou dat willen lenen op basis van allerlei papieren (loonstrook etc.). De bank wil vaak nog meer zekerheid. De zekerheid dat als jij je niet houdt aan de gemaakte afspraken over het terugbetalen van de lening, dat zij dan het recht hebben om je huis te verkopen. Een hypotheek is dus een zekerheidsrecht.

Wil je meer weten over het werken bij een notaris? Neem gerust contact met mij op.