Tools

Hoe doet een Virtual Assistant haar eigen administratie?

Als je besluit om ondernemer te worden komt er veel op je af. Toen ik vorig jaar begon, was dat ook zo. Ik had het besluit genomen om alles zelf te doen. Uitbesteden kan altijd nog en voor nu zal ik er veel van leren.  Graag vertel ik jullie in deze blog over de keuze van mijn boekhoudprogramma en de uitbreiding hiervan.

Moneybird

Ik ben begonnen met een vooronderzoek. Ik heb allerlei boekhoudprogramma’s vergeleken. Er is zoveel keus. Uiteindelijk heb ik gekozen voor Moneybird. Dit online boekhoudprogramma is gratis en goed te gebruiken als je net begint. Al snel merkte ik, dat ik meer mutaties had en daardoor heb ik al snel een upgrade genomen naar de betaalde versie van Moneybird. De kosten wegen niet op tegen de tijdswinst. Doordat ik mijn boekhouding met Moneybird doe, scheelt mij dit enorm veel tijd!

Met dit boekhoudprogramma kun je je eigen logo uploaden, zodat je logo te zien is op de facturen die je verstuurd. Moneybird is gebruiksvriendelijk, want zowel de uitgaande facturen als inkomende facturen kun je invoeren, waardoor je met één druk op de knop je btw-aangifte kunt doen.

Knab

Voor mijn onderneming heb ik als zakelijke rekening gekozen voor Knab.  De keuze is onder andere omdat een koppeling mogelijk is met Moneybird. Daarnaast is Knab het voordeligste zakelijk betaalpakket voor ZZP-ers. Het is natuurlijk zaak dat al je in- en uitgaande betalingen geregistreerd zijn in je boekhouding. Het kost veel tijd om dit handmatig te doen en daarom zoek ik altijd naar mogelijkheden om te automatiseren. De koppeling tussen Moneybird en Knab was eenvoudig te realiseren. Omdat ik al wist dat ik meer mutaties zou hebben dan voor de gratis versie, heb ik een upgrade genomen naar een betaalde versie van Moneybird. Deze kosten wegen niet op tegen de tijdswinst.

TimeChimp

Als ondernemer dien je te kunnen aantonen aan de Belastingdienst dat je voldoende uren maakt voor je onderneming om gebruik te maken van aftrekposten. Na het gebruik van verschillende tools las ik over TimeChimp, dit is een online tool om uren in te schrijven. TimeChimp kan gekoppeld  worden aan Moneybird. Met één druk op de knop maak ik nu een factuur. Erg handig! Ook de interne uren kunnen eenvoudig worden bijgehouden. Wederom veel tijdwinst!

Mocht je naar aanleiding van deze blog vragen hebben, of willen dat je ik ergens mee help? Neem gerust contact met mij op.